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现金管理不当的风险及解决之道

By: Dean Dorton | March 9, 2021

了解不当现金管理的风险,以及如何解决风险,使你的企业能更有效率地运作.

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现金管理对不同的人有不同的意义. 它也可以有不同的面孔,这取决于你的业务所在的部门. However, at its heart, 现金管理是监督和控制企业资金流入和流出的过程,这可能会导致问题.

继续往下读,你会发现一些与不当现金管理相关的风险,以及你的公司如何克服这些风险.

现金管理不当的三个常见风险

  1. Manual Processes: 今天,太多的现代企业仍在手动管理他们的现金流. 这是否意味着你的员工在手工数钱, 或者你的首席财务官正在手动将数据输入电子表格,以跟踪现金流, 这些过程可能导致多种问题——包括人为错误和盗窃. 虽然我们愿意相信我们的员工和同事都受过良好的训练和尊敬,不会犯错误或不诚实的行为, 手动跟踪和管理企业的现金是在自找麻烦.
  2. Increased Labor Costs当前位置接收现金流入并管理其流量可能是一项昂贵的工作. 这是耗时的,需要大量的人力和人员. 你的公司甚至可能雇佣了太多的人来有效地完成这项工作. 有太多的手在锅中不仅增加了错误的风险, 但它也会导致高劳动力成本和削减你的底线.
  3. Outdated Information: 如果你的公司是根据上个月甚至上周的数据进行运营和决策的, you’re relying on out-dated information. 未来的现金管理需要实时的数字和数据. 依赖旧的信息会让你的公司面临风险,并阻碍你正确预测未来增长的能力.

How to Address These Issues

好消息是,有一种简单、经济的方法可以解决这些风险. 通过使用一流的财务管理软件, your company can mitigate, or even eliminate, these issues. 贵公司需要一套全面的会计财务管理软件解决方案,具备卓越的现金管理能力. A best-in-breed option, like Sage Intacct, 将用自动化流程取代手工流程, reduce labor costs, and provide real-time reports and statistics.

Sage Intacct’s cash management 使各种规模的公司能够看到所有支票和储蓄账户的交易, as well as credit cards—providing a complete, 公司资金流动的实时图片. 财务团队可以很容易地从他们所有的金融机构导入报表,并自动调整检查, savings, and credit card accounts to spot exceptions, manage bank errors, monitor for fraud, and maintain accurate cash balances. 通过简化支付流程和使用可定制的仪表板, Intacct使财务团队可以节省时间,然后将时间用于更有价值的任务.

通过求助Dean Dorton来化解遗留软件的雷区

转而使用一流的财务管理软件,比如 Sage Intacct 它不仅能帮助您导航遗留软件的雷区,还能彻底解除它的武装吗. Streamline your resources, lower IT costs, improve confidence, 当你从过时的系统进入你的未来时,可以节省时间.

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